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Mon avis sur Notion, l’espace de travail tout-en-un

J’ai découvert l’espace de travail en ligne Notion il y a 2 ans, et je ne peux plus m’en passer ! Si vous ne connaissez pas cet outil, je vous explique tout en détail, comment il fonctionne et de quelle façon vous pourriez l’utiliser. Et je vous donne mon avis sur Notion, avec les choses que j’apprécie sur cet outil, et les points à améliorer pour que je le trouve parfait !

Logo de Notion.so , avis sur Notion

Présentation de Notion

Avant de vous donner mon avis sur Notion, une revue en détail de l’outil s’impose.

Pour commencer, Notion, c’est quoi ? C’est l’espace de travail tout-en-un qui révolutionne notre manière d’organiser nos vies et nos projets. Si vous êtes à la recherche d’un outil polyvalent et intuitif pour booster votre productivité et simplifier votre quotidien, vous êtes au bon endroit !

Qu’est-ce qu’on peut faire sur Notion ?

Notion, c’est un peu votre couteau suisse numérique, votre bloc-notes ultime, votre porte-documents en ligne, et votre planner/bullet journal tout-en-un ! C’est une plateforme qui regroupe une multitude de fonctionnalités pour prendre des notes, gérer des projets, créer des bases de données et bien plus encore. Imaginez un carnet de notes, un tableau blanc, un gestionnaire de tâches et un wiki, le tout réuni dans une seule et même application.

Sur Notion, vous pouvez organiser vos idées, vos projets et vos informations de manière structurée et visuellement attrayante. Que vous soyez un étudiant qui cherche à gérer ses cours, un freelance qui veut suivre ses projets clients ou une équipe qui souhaite collaborer efficacement, Notion s’adapte à tous les besoins.

Qui peut utiliser Notion ? Quel est l’intérêt de Notion ?

Notion s’adresse à tout le monde, des étudiants aux entrepreneurs en passant par les équipes de travail. Son intérêt réside dans sa polyvalence et sa capacité à s’adapter à différents contextes et workflows. Que vous soyez un créatif qui aime organiser ses idées de manière visuelle ou un pragmatique qui préfère une approche plus structurée, Notion offre les outils nécessaires pour créer un espace de travail qui vous ressemble.

Comment débuter avec Notion ?

Démarrer avec Notion peut sembler intimidant au premier abord, mais ne vous inquiétez pas, vous le prendrez rapidement en main ! Commencez par créer un compte gratuit et explorez les différents templates et tutoriels disponibles pour vous familiariser avec l’interface et les fonctionnalités de base. Ensuite, laissez libre cours à votre créativité en personnalisant votre espace de travail selon vos besoins et vos préférences.

Est-ce que Notion est payant ?

Notion propose un modèle freemium (parfait pour tester et se faire un avis sur Notion !), ce qui signifie qu’il est possible de l’utiliser gratuitement avec des fonctionnalités de base, mais qu’il existe également des abonnements payants offrant des fonctionnalités supplémentaires. J’en parlerai plus en détail dans la section sur les prix, avec les différents abonnements disponibles. 

Est-ce que Notion est sécurisé ?

La sécurité de nos données est une priorité pour Notion. La plateforme utilise le chiffrement des données et met en place des contrôles d’accès pour garantir la confidentialité et la sûreté de vos informations. De plus, Notion est conforme aux normes de sécurité les plus strictes, ce qui vous permet de travailler en toute tranquillité d’esprit.

 

Maintenant que vous voyez un peu plus ce qu’est Notion.so , et à quoi il peut servir, il est temps de découvrir ses fonctionnalités !

Avis sur Notion , bureau de style épuré avec un ordinateur montrant l'interface d'accueil de Notion.so

Les fonctionnalités de Notion

Notion propose de nombreuses fonctionnalités qui en font un outil indispensable pour organiser votre vie personnelle et professionnelle. Je n’en ai pas encore explorer la totalité, tant il y en a, sans compter les mises à jour que Notion apporte à sa plateforme. En voici quelques unes que j’utilise beaucoup, et dont je vous reparlerai plus tard (voir section « Mon avis sur Notion »).

Prendre des notes et créer des bases de données

Que vous préfériez écrire du texte, créer des listes, insérer des tableaux ou même dessiner des diagrammes, Notion vous offre la flexibilité nécessaire pour capturer vos idées de la manière qui vous convient le mieux. De plus, vous pouvez organiser vos notes en utilisant des tags, des titres et des catégories pour les retrouver facilement plus tard.

base de données sur Notion.so

Mais ce n’est pas tout ! Notion va encore plus loin en vous permettant de créer des bases de données personnalisées pour organiser et suivre toutes sortes d’informations, que ce soit une liste de tâches, un catalogue de produits ou une base de connaissances. Avec ses fonctionnalités de filtrage, de tri et de recherche avancée, vous pouvez trouver rapidement les données dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.

Gestion de projet

Seul ou en équipe, Notion vous offre les outils nécessaires pour gérer vos projets de manière efficace et collaborative. Créez des tableaux Kanban pour visualiser l’avancement de vos tâches, attribuez des responsabilités à vos collaborateurs et suivez la progression du projet en temps réel. Vous pouvez également ajouter des deadlines, des reminders et des commentaires pour garder tout le monde sur la même page.

Centraliser ses données d’entreprise

Notion est bien plus qu’un simple outil de gestion de projet. C’est aussi un espace de travail partagé où les membres de votre équipe peuvent collaborer et accéder aux informations dont ils ont besoin. Créez des bases de données partagées, des documents collaboratifs et des wikis d’entreprise pour centraliser toutes vos données et favoriser la collaboration et la transparence au sein de votre organisation.

exemple de wiki d'entreprise sur Notion

Gestion et création de contenu

Si vous êtes écrivain, blogueur, designer ou développeur, Notion est parfait pour créer et gérer du contenu de manière efficace. Écrivez des articles, créez un calendrier éditorial, organisez des portfolios, le tout dans un seul et même endroit. Avec ses fonctionnalités d’exportation et d’intégration, vous pouvez facilement partager votre contenu vers d’autres plateformes.

Partager des documents

Notion facilite également le partage de documents avec vos collègues, vos clients ou vos amis. Que ce soit en lecture seule, en lecture-écriture ou en commentaires, vous pouvez contrôler précisément qui peut accéder à vos documents et ce qu’ils peuvent faire avec. Plus besoin d’envoyer des fichiers par email ou de jongler entre différentes applications, tout se passe directement sur Notion.

L’intelligence artificielle de Notion

Exemple d'utilisation de l'intelligence artificielle de Notion

Enfin, Notion s’est doté récemment d’une intelligence artificielle qui vous aide à organiser vos données et à écrire du contenu. Grâce à des fonctionnalités telles que la recherche intelligente, la suggestion de contenus pertinents et l’auto-complétion, vous pouvez gagner un temps précieux et rester concentré sur l’essentiel.

Vous l’aurez compris, il y a des possibilités infinies pour travailler et s’organiser avec Notion ! Alors si vous voulez commencer à l’utiliser et vous faire un avis sur Notion, c’est par ici :

Ordinateur portable, sur un bureau décoré par un cactus et des livres. La page web montre un wiki sur Notion

Les avantages de Notion

Maintenant que vous avez découvert les fonctionnalités de Notion, explorons les nombreux avantages que cet outil tout-en-un apporte à ceux qui l’adoptent dans leur quotidien. 

Tout regrouper au même endroit

L’un des principaux avantages de Notion est sa capacité à regrouper toutes vos informations et outils au même endroit. Fini les multiples applications et plateformes dispersées, avec Notion, vous avez tout ce dont vous avez besoin pour travailler, créer et collaborer sous un même toit. Cela vous permet de gagner du temps et de l’énergie en évitant les allers-retours entre différentes applications.

Collaborer facilement

Grâce à ses fonctionnalités de collaboration avancées, Notion facilite le travail en équipe, que vous soyez à côté de vos collègues ou à des milliers de kilomètres de distance. Partagez des documents, attribuez des tâches, laissez des commentaires et suivez la progression du projet en temps réel, le tout sans jamais quitter Notion. Cela vous permet de travailler plus efficacement ensemble, où que vous soyez dans le monde.

exemple de page d'entreprise sur Notion, avec différents espaces pour les équipes de travail

Un outil intuitif et personnalisable

En général, les avis sur Notion se rejoignent sur ce point, c’est un outil facile à prendre en main. Notion a été conçu pour être intuitif et flexible, ce qui le rend accessible à tous, des débutants aux utilisateurs avancés. Vous avez à disposition tous les outils nécessaires pour créer un espace de travail qui vous ressemble. Personnalisez les couleurs, les mises en page et les fonctionnalités selon vos préférences pour une expérience de travail optimale.

Des templates à disposition

Galerie de templates ou modèles sur Notion.so

Notion met à votre disposition une bibliothèque de templates prêts à l’emploi pour vous aider à démarrer rapidement avec différents types de projets et de tâches. Que vous ayez besoin d’un tableau de suivi de tâches, d’un journal de bord ou d’un planning éditorial, Notion a un template pour vous. Utilisez-les tels quels ou personnalisez-les selon vos besoins pour gagner du temps et rester organisé.

Les utilisateurs peuvent aussi créer des modèles, qu’ils mettent à disposition gratuitement ou moyennant quelques euros, sur la marketplace de Notion. Il n’y a pas d’avis sur Notion marketplace, un peu dommage quand les modèles sont payants et que les utilisateurs ne peuvent pas les noter.

De nombreuses intégrations possibles

Notion s’intègre harmonieusement avec de nombreuses autres applications et outils que vous utilisez déjà au quotidien, tels que Slack, Google Drive, Trello et bien d’autres. Cela vous permet d’étendre les fonctionnalités de Notion et de travailler de manière fluide entre différentes plateformes. Plus besoin de jongler entre plusieurs applications, tout se passe sur Notion.

Une communauté de créateurs

Enfin, Notion bénéficie d’une communauté active de créateurs qui partagent des conseils, des astuces et des templates pour tirer le meilleur parti de l’outil. Rejoignez des groupes Discord, suivez des tutoriels sur Youtube et échangez avec d’autres utilisateurs pour enrichir votre expérience Notion et découvrir de nouvelles façons de l’utiliser dans votre quotidien.

Et la liste des avantages peut encore s’allonger, mais vous avez un aperçu des principaux points positifs de Notion. Mais pour que cette revue soit complète, il faut aussi aborder les inconvénients de Notion.so, car la plateforme n’est pas encore parfaite !

espace de coworking en arrière plan, avec une table où il y a un ordinateur portable, une paire de lunettes, un mug et un carnet de notes. Sur l'écran de l'ordinateur, on voit une page Notion ouverte.

Les inconvénients de Notion

Malgré ses nombreuses qualités, Notion n’est pas exempt de quelques inconvénients potentiels. Examinons de plus près certains des aspects moins favorables de cet outil tout-en-un, pour vous faire un avis sur Notion vraiment complet.

Difficulté à paramétrer certaines fonctionnalités

Pour certains utilisateurs, en particulier les nouveaux venus, la configuration de certaines fonctionnalités de Notion peut être un peu déroutante au départ. Avec ses nombreuses options de personnalisation et ses fonctionnalités avancées, il peut falloir un certain temps pour se familiariser pleinement avec l’outil et en tirer le meilleur parti.

Pas de mode hors ligne

Un autre inconvénient de Notion est l’absence de mode hors ligne, ce qui signifie que vous avez besoin d’une connexion internet stable pour accéder à vos données et travailler sur vos projets. Cela peut poser problème si vous vous trouvez dans une zone sans connexion internet ou si vous voyagez fréquemment. Ce paramètre a impacté mon avis sur Notion, car c’est vraiment dommage de ne pas pouvoir tout simplement prendre des notes en mode hors ligne.

Une application mobile peu pratique

mains de femme tenant un smartphone, avec l'application Notion.so ouverte. Elle tient un stylo, et travaille sur un bureau où il y a un ordinateur portable.

Enfin, l’application mobile de Notion pêche par son manque de certaines fonctionnalités disponibles sur la version web et pour sa navigation parfois moins fluide. Bien que l’application soit utile pour consulter rapidement vos données en déplacement, elle peut ne pas offrir la même expérience utilisateur que la version web. De nombreux avis sur Notion déplorent cette app mobile qui mériterait d’être repensée.

Malgré ces quelques inconvénients, Notion reste un outil extrêmement puissant et polyvalent qui peut grandement améliorer votre productivité et votre organisation. Je vous invite à consulter mon avis sur Notion, quelques paragraphes plus bas, pour connaître mon expérience personnelle après une utilisation depuis plus de deux ans.

Bureau avec en arrière plan, des tableaux au mur. sur le bureau, il y a une lampe, une plante et de la décoration. il y a ordinateur de bureau avec une fenêtre ouverte sur le site de notion.so

Le prix des abonnements de Notion

Notion.so offre une gamme d’abonnements pour répondre aux besoins des particuliers, des petites équipes et des entreprises. Jetons un coup d’œil à ces différentes options et à ce qu’elles incluent :

Gratuit : Pour ceux qui souhaitent organiser tous les aspects de leur vie, que ce soit personnellement ou professionnellement, Notion propose un abonnement gratuit. Voici ce qu’il comprend :

  • Organisation illimitée pour les particuliers.
  • Essai avec un nombre de blocs limité pour les équipes.
  • Espace de travail collaboratif.
  • Intégration avec Slack, GitHub, etc.
  • Données analytiques basiques sur les pages.
  • Historique de la page de 7 jours.
  • Jusqu’à 10 invités.

Il existe aussi une version gratuite de Notion pour les étudiants et les enseignants, permettant de débloquer l’illimité sur certains paramètres. Pour l’obtenir il faut s’inscrire avec une adresse email d’école, et se rendre sur cette page .

Plus : Pour les petits groupes qui ont besoin d’un espace pour planifier et s’organiser, Notion propose un abonnement Plus. Voici ce qu’il offre en plus de l’accès gratuit :

  • Prix : 7,50 € par membre et par mois (facturés annuellement) ou 9,50 € par membre et par mois (facturés mensuellement).
  • Toutes les fonctionnalités de l’accès gratuit.
  • Blocs illimités pour les équipes.
  • Chargements de fichiers illimités.
  • Historique de la page de 30 jours.
  • Jusqu’à 100 invités.

Business : Pour les entreprises qui utilisent Notion pour rassembler plusieurs équipes et outils, l’abonnement Business est disponible. Voici ce qu’il offre en plus de l’abonnement Plus :

  • Prix : 14 € par membre et par mois (facturés annuellement) ou 17 € par membre et par mois (facturés mensuellement).
  • Toutes les fonctionnalités de l’abonnement Plus.
  • SSO SAML.
  • Espaces d’équipe privés.
  • Export PDF en masse.
  • Données analytiques avancées sur les pages.
  • Historique de la page de 90 jours.
  • Jusqu’à 250 invités.

Entreprise : Pour les entreprises qui ont besoin de contrôles et d’assistance avancés pour gérer l’ensemble de leur organisation, Notion propose un abonnement Entreprise. Voici ce qu’il offre en plus de l’abonnement Business :

  • Toutes les fonctionnalités de l’abonnement Business.
  • Approvisionnement des utilisateurs (SCIM).
  • Contrôles et sécurité avancés.
  • Journal d’audit.
  • Gestionnaire de compte client.
  • Données analytiques sur l’espace de travail.
  • Historique de la page illimité.
  • Des intégrations spécifiques pour la sécurité et la conformité.
  • Ajout de collaborateurs externes à votre organisation sur des pages spécifiques.
  • Jusqu’à 250 invités.

Contactez l’équipe commerciale de Notion pour connaître les tarifs.

De plus, Notion propose désormais Notion Q&A, une fonctionnalité d’intelligence artificielle qui peut être ajoutée à votre espace de travail pour 7,50 € par membre et par mois en facturation annuelle, ou pour 9,50 € par membre et par mois en facturation mensuelle. Cette fonctionnalité inclut une utilisation illimitée de Notion Q&A, le remplissage automatique et le rédacteur. Je vous en reparle dans la partie « Mon avis sur Notion », car j’ai testé la version gratuite de cette IA pour savoir si je l’intègre ou non à mon quotidien d’entrepreneure.

Lit dans un décor de vacances, avec reflets ensoleillés et palmier. Sur le lit, il y a un ordinateur portable, avec Notion.so ouvert

Mon avis sur Notion

J’utilise Notion depuis un peu plus de 2 ans, et c’est devenu un indispensable dans mon quotidien. Je l’ai découvert lors de ma dernière formation, et je m’en suis servi pour les cours, les TP… C’est un outil vraiment intuitif, et très pratique pour partager un espace d’écriture en commun lors de travaux de groupe.

Et j’ai rapidement intégré des pages pour pouvoir m’organiser personnellement, créer des to do list de choses à faire, noter des informations que j’aimerais retrouver, etc…

Par la suite, en tant que blogueuse et entrepreneuse, j’ai trouvé cet outil extrêmement utile pour organiser mes idées, planifier mes articles de blog et collaborer avec d’autres personnes. La possibilité de regrouper tous les aspects de ma vie professionnelle et personnelle dans un seul espace de travail m’a vraiment permis de gagner du temps et de rester organisée.

J’apprécie particulièrement la facilité avec laquelle je peux personnaliser mon espace de travail pour répondre à mes besoins spécifiques. Que ce soit en utilisant des templates prédéfinis ou en créant mes propres structures de page, Notion me donne la liberté de façonner mon espace de travail exactement comme je le souhaite. Et surtout, je n’ai plus besoin de passer par plusieurs outils, moins intuitifs, comme Excel par exemple, car je crée toutes mes bases de données sur Notion.

Avant, je devais créer un Excel pour planifier mes contenus, avec le lien vers chaque document Word pour les articles, et ça n’était vraiment pas pratique, ni très sympa visuellement. Maintenant, j’ai un calendrier éditorial sur Notion, avec tout le contenu trié par tags, et les articles ou légendes de posts directement intégrés dans les sous-pages du calendrier. C’est beaucoup plus agréable de travailler avec cet outil ! Je n’ai ensuite plus qu’à programmer mes contenus grâce à mes outils de gestion des réseaux sociaux préférés.

En ce qui concerne les inconvénients, je dois admettre que j’ai rencontré quelques difficultés pour paramétrer certaines fonctionnalités de Notion, comme par exemple, les suivis de projets. Avec les pages qui s’imbriquent, les listes de tâches qui sont reliées à différents projets, c’est parfois compliqué de s’y retrouver et de faire le bon paramétrage. Mais ça reste un super outil pour avoir une vision d’ensemble sur tous mes projets.

On trouve beaucoup de tutoriels sur Youtube, donc dès que j’ai un blocage ou que je cherche comment paramétrer une fonctionnalité, je trouve toujours un tuto.

Pour Notion Q&A, l’intelligence artificielle de la plateforme, je l’ai testé en version gratuite. Je trouve ça intéressant d’intégrer de l’IA sur Notion, mais je trouve que ça reste “cher”, surtout en ayant la version gratuite de ChatGPT à côté. J’attend de voir dans le temps comment ça évolue, car j’aime travailler avec l’IA, ça fait gagner beaucoup de temps, et ça évite le syndrome de la page blanche !

En bref, je vous recommande vivement Notion si vous cherchez un outil tout-en-un pour organiser votre vie et votre travail de manière efficace et intuitive. Que vous soyez un étudiant, un entrepreneur ou un créatif, Notion offre les outils dont vous avez besoin pour libérer votre créativité et atteindre vos objectifs. Alors, pourquoi ne pas essayer Notion dès aujourd’hui et découvrir tout ce qu’il peut vous offrir ?

Vous avez maintenant toutes les cartes en main pour vous faire un premier avis sur Notion, et décider de le tester pour l’adopter dans votre organisation quotidienne ou professionnelle !  En lisant mon avis sur Notion, vous comprenez pourquoi je suis convaincue par cet outil, malgré les petites imperfections qu’il doit améliorer. Il ne vous reste plus qu’à le découvrir par vous-même, et imaginer comment il pourrait vous simplifier la vie !

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